Artikel 4

Interne melding door een werknemer van een andere organisatie

  1. Een werknemer van een andere organisatie die door zijn werkzaamheden met IBN in aanraking is gekomen, en een vermoeden heeft van een misstand of onregelmatigheid binnen IBN kan daarvan melding doen bij iedere leidinggevende die binnen IBN hiërarchisch een gelijke of een hogere positie bekleedt dan hij. Ook kan hij melding doen bij de adviseur Talent & Werk van het bedrijfsonderdeel waar hij werkzaam is. Verder kan hij melding doen bij de Ombudsman. De leidinggevende/adviseur Talent & Werk dragen de melding over aan de Ombudsman.
  2. De werknemer van een andere organisatie als bedoeld in het vorige lid kan het vermoeden van een misstand of onregelmatigheid binnen IBN ook melden via de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon stuurt de melding, in overleg met de werknemer, door naar de Ombudsman.
  3. De werknemer van een andere organisatie als bedoeld in lid 1 van dit artikel kan het vermoeden van een misstand of onregelmatigheid ook schriftelijk melden bij een centraal loket dat onder andere hiervoor is ingericht. Dat is belegd bij het directiesecretariaat (Holding). De melding wordt vanuit het centraal loket naar de Ombudsman doorgestuurd.
  4. De Ombudsman stelt de Algemeen Directeur van IBN zo spoedig mogelijk op de hoogte van de melding. Indien de werknemer een redelijk vermoeden heeft dat de Algemeen Directeur bij de vermoede misstand of onregelmatigheid betrokken is, stelt de Ombudsman de Raad van Commissarissen op de hoogte. In dat geval dient in deze regeling voor “Algemeen Directeur” verder de “Raad van Commissarissen” te worden gelezen.