Welke Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken we?

Privacy op hoofdlijnen

Gegevens Websitegebruiker

Wij verzamelen en gebruiken basale informatie over onze Websitegebruikers, die wij voornamelijk gebruiken om onze website te verbeteren. Wij kijken hoe u onze website gebruikt, hoe vaak u onze website bezoekt en wanneer de website het meest gebruikt wordt. Daarnaast gebruiken we ook websitegegevens om bezoekgedrag te monitoren en om onze campagnes te optimaliseren in het kader van marketing.

Aanmelden nieuwsbrief

Als u op de hoogte wilt blijven over actueel nieuws en ontwikkelingen bij alle dienstverlening van IBN kunt u zich inschrijven voor één van de nieuwsbrieven van IBN. Zodra u zich inschrijft op onze nieuwsbrief, kan u ervoor kiezen om de volgende gegevens met ons te delen:

  • NAW-gegevens; specifiek: Voor- en achternaam en e-mailadres

Deze persoonsgegevens bewaren we totdat u zich weer afmeldt voor de nieuwsbrief van IBN. Bij iedere nieuwsbrief die u ontvangt zit een mogelijkheid om u weer af te melden.

Aanmelden vacature alert

Als u op de hoogte wilt blijven van de laatste vacatures in uw interessegebied, dan kunt u zich inschrijven voor een vacature alert. Als u zich hiervoor inschrijft kunt u ervoor kiezen om de volgende gegevens met ons te delen:

  • NAW-gegevens; specifiek: Voornaam, e-mailadres en functiecategorie(en)

Deze persoonsgegevens bewaren we totdat u zich weer afmeldt voor de vacature alert van IBN. Bij iedere vacature alert e-mail die u ontvangt zit een mogelijkheid om u weer af te melden.

Online bestellen via Meeters to go

Als u via Meeters to go online een bestelling plaatst, worden uw persoonsgegevens geregistreerd om de bestelling af te kunnen handelen.

Online bestellen bij DOEGOODS

Als u bij DOEGOODS online een bestelling plaatst, worden uw persoonsgegevens geregistreerd om de bestelling af te kunnen handelen. Uw gegevens blijven bewaard en worden gebruikt voor deze bestelling en om u als klant te informeren over nieuwe ontwikkelingen bij en producten van DOEGOODS.

Gegevens locatiebezoeker

Bezoekersregistratie

In het kader van bezoekersregistratie verwerken wij bij sommige vestigingen onderstaande gegevens voor het juist kunnen afhandelen van calamiteiten:

  • naam
  • datum en tijdstip van bezoek
  • locatie van bezoek
  • firma waarvoor u werkzaam bent
  • handtekening

Deelnemen aan een bijeenkomst van IBN

Regelmatig vinden er bij IBN bijeenkomsten plaats. Organisatorisch is het voor ons dan van belang om te weten wie er deelnemen. Bovendien kunnen we u zo van informatie voorzien over de tijd en plaats en u vlak voor de bijeenkomst een herinnering sturen en indien nodig contact met u opnemen.

Camera beveiliging

IBN maakt gebruik van camera’s. Dat is van belang voor uw veiligheid, maar ook voor die van onze collega’s en producten. Dit doen we met de volgende doelen: veiligheid, het veiligstellen van eigendommen van IBN/ voorkomen van oneigenlijk gebruik van eigendommen, in geval van calamiteiten of schade.

Gebruikmaken van ons wifi-netwerk

Tijdens een bezoek aan een van de IBN-vestigingen kunt u gratis gebruikmaken van wifi. Zodra u bent ingelogd op ons wifinetwerk, worden er automatisch gegevens verzameld zoals het identificatienummer van uw apparaat. Mochten er illegale activiteiten plaatsvinden vanuit ons wifinetwerk, dan kunnen we de toegang van het apparaat waarmee u gebruik maakt van ons wifinetwerk blokkeren.

Klantgegevens

Wanneer u contact met ons opneemt, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit betreft onder andere contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Als u namens een organisatie contact opneemt, verwerken wij ook de naam van de organisatie.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• het onderhouden van contact over bestaande en nieuwe dienstverlening (relatiebeheer);
• het leveren van producten en/of diensten;
• het uitvoeren van financiële administratie bij aankoop van producten en/of diensten;
• het uitvoeren van gerichte marketingactiviteiten op basis van interesses en voorkeuren;
• het verrichten van (klant)analyses en marktonderzoek.

Indien u een inlener bent of anderszins onze medewerkers inschakelt, kunnen wij uw NAW-gegevens en contactgegevens delen met onze medewerkers die bij u werkzaamheden zullen verrichten.

Leveranciersgegevens

Wij verzamelen en gebruiken informatie over u of individuen binnen uw organisatie om met u te kunnen communiceren, producten en/of diensten te kunnen ontvangen en daarvoor te betalen binnen de context van wat we met u overeengekomen zijn. Dit zijn doorgaans de (persoons)gegevens die we over u kunnen verzamelen en gebruiken:

  • Contactgegevens van de contactpersonen
  • Accountgegevens
  • Bedrijfsnaam KvK
  • Handelsnaam
  • Telefoonnummer
  • Website
  • E-mail t.b.v. facturatie
  • E-mailadres Algemeen
  • Bezoekadres
  • Factuuradres
  • Postadres
  • BTW Nummer
  • KvK nummer
  • IBAN Rekeningnummer

Sollicitantgegevens

Wanneer u bij ons op de site solliciteert op een vacature, dan nemen wij de volgende persoonsgegevens van u op in onze administratie:

  • Uw contactgegevens - inclusief uw adres en andere contactgegevens (bijvoorbeeld e-mail en telefoongegevens);
  • Uw cv en andere door u aangereikte informatie - uw naam, geslacht, geboortedatum, arbeidsverleden, opleiding, diploma´s, certificaten en overige relevante vaardigheden, relevante ervaring, referenties, en andere gegevens die u ons aanreikt (zoals wanneer u zelf een foto toevoegt of andere gegevens opneemt op uw cv).
  • Mogelijk interessante vacatures - vacatures waarop u heeft gesolliciteerd;

Kandidaatgegevens/Inburgeraargegevens

Wanneer de gemeente - in sommige situaties op advies van uw school - of het UWV u aanmeldt voor een (re-)integratietraject bij IBN, dan nemen wij de volgende persoonsgegevens op in onze administratie:

  • Alle gegevens die de school/de gemeente/het UWV met ons deelt. Dit betreffen uw naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer en geboortedatum.

    Wanneer u of uw werkgever IBN verzoekt u te bemiddelen, dan nemen wij de volgende persoonsgegevens op in onze administratie:

  • Alle gegevens die u of uw werkgever in uw cv en aanmeldformulier met ons deelt. Dit betreffen uw naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer en geboortedatum